Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «ТЕПЛОВИК»

1. Общие положения

1.1 Политика обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «ТЕПЛОВИК» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «ТЕПЛОВИК» (далее – Оператор) персональных данных, функции оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые  Оператором  требования к защите персональных данных.
1.2 Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, Федерального закона РФ «О персональных данных», иных законодательных и нормативно-правовых актов РФ, устанавливающих порядок обработки и защиты персональных данных.
1.3 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных.
Политика является публичным документом.
2. Нормативно-правовая база, устанавливающая порядок обработки и защиты персональных данных Оператором
2.1 Оператор определяет политику обработки персональных данных в соответствии со следующими законодательными и прочими нормативными правовыми актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г.№996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2 В целях реализации положений Политики Оператором разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
- Положение об обработке и защите персональных данных;
- Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- Правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации;
- Приказ о назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;
- должностная инструкция пользователя, осуществляющего обработку персональных данных в информационных системах персональных данных;
- перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие  вопросы обработки персональных данных.
3. Терминология и определения, используемые в локальных нормативных актах Оператора, регламентирующих вопросы обработки персональных данных
3.1 Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.2 Информация — любые сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
3.3 Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.4 Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
3.5 Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
3.6 Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.7 Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.8 Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3.9 Веб-сайт - совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://t-vik.ru/;
3.10 Пользователь – любой посетитель веб-сайта Оператора https://t-vik.ru/.
4. Принципы и цели Оператора в организации обработки персональных данных
4.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, указанных в разделе 4.2 настоящей Политики;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
- принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2 Целями обработки персональных данных являются:
- обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, регулирование трудовых отношений с работниками Оператора (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества работодателя);
- подбор персонала на вакантные должности оператора, формирование кадрового резерва;
- осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, в Федеральную налоговую службу, а также в иные государственные органы;
- сбор данных Пользователей для обработки запросов и заявок от Пользователя, установления с Пользователями обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся текущих и новых продуктов и услуг, специальных предложений и различных событий у Оператора;
- сбор обезличенных данных Пользователей, собираемых с помощью сервисов интернет-статистики, для проведения анализа рынка и улучшения качества сайта и его содержания. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях.
- подготовка, заключение, исполнение и прекращения договорных отношений с клиентами, партнерами и контрагентами;
- формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- в иных законных целях.
5. Перечень субъектов обрабатываемых персональных данных Оператором
5.1 Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов (в соответствии с условиями обработки, указанными в разделе 8 настоящей Политики):
- работники Оператора;
- соискатели, направившие резюме или заполнившие анкету для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей и включения в кадровый резерв Оператора;
- субъекты персональных данных, состоящие в прочих договорных или иных гражданско-правовых отношениях с Оператором;
- другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4.2 Политики).
6. Перечень обрабатываемых Оператором персональных данных
6.1 Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4.2 Политики.
6.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни и иных данных, обработка которых ограничивается законодательством, не осуществляется Оператором.
7. Функции Оператора при осуществлении обработки персональных данных
7.1 Оператор при обработке персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области обработки персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- издает локальные нормативные акты, определяющие регламент обработки и защиты персональных данных;
- обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- осуществляет ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора по вопросам обработки персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8. Условия обработки персональных данных Оператором
8.1 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2 Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3 Оператор вправе передавать персональные данные другому лицу с согласия субъекта персональных данных в целях и на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень передаваемых персональных данных и перечень действий (операций) с ними, цели обработки, обязанность указанного лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
8.4 Доступ к обрабатываемым Оператором персональных данных разрешается только работникам, включенным в утвержденный приказом Генерального директора перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным.
9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1 Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2 Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом (как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации) с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям (внутренней сети и сети Интернет), без осуществления трансграничной передачи персональных данных.
10. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных
10.1 Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае отправки Пользователем персональных данных через специальные формы, расположенные на сайте http://t-vik.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
10.2 Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты  info@t-vik.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях»;
10.3 В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@t-vik.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4 Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@t-vik.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
11. Права субъектов персональных данных
11.1 Субъекты персональных данных имеют право на:
- полную информацию о своих персональных данных, обрабатываемых Оператором;
- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- обжалование действий или бездействия Оператора, осуществляемых с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
12. Меры, принимаемые Оператором для обеспечения выполнения обязанностей при обработке персональных данных
12.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Оператором обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- организацию обучения и проведение методической работы с сотрудниками, включенными в перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности, путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, локальным сетям и сети Интернет без применения установленных Оператором мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Оператора;
- прочие организационные и технические меры, являющиеся информацией ограниченного доступа, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
12.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных
12.2.1 Сведения о предпринимаемых Оператором мерах для защиты персональных данных в информационных системах персональных данных являются информацией ограниченного доступа.
13. Контроль соблюдения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в вопросах обработки и защиты персональных данных
13.1 Контроль соблюдения всеми сотрудниками Оператора законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных, организуемой Оператором, законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
13.2 Внутренний контроль соблюдения сотрудниками Оператора законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, назначенным ответственным за организацию обработки персональных данных.
13.3 Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, настоящей Политике, прочим локальным нормативным актам Оператора осуществляет лицо, назначенное ответственным за организацию обработки персональных данных.
14. Заключительные положения
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@t-vik.ru.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://t-vik.ru/agreement.